Filiale in India: Amministrazione e Gestione

I nostri servizi di Amministrazione e Gestione di una filiale in India sono disegnati per fornire un valido supporto ai clienti che intendono avviare un’attività sul territorio Indiano: nella fase di start-up, aiutandoli per esempio nell’ottenimento delle autorizzazioni e delle documentazioni legali necessarie, e nella fase di gestione, per garantire una corretta amministrazione e semplificare le attività di backoffice.

Decidere in che modo si vuole entrare sul mercato Indiano comporta scelte organizzative precise, con diversi livelli di investimento e modalità operative ben distinte. La scelta dipende dal tipo di business che si intende generare ma anche dalle complessità a cui occorre far fronte.

La costituzione di ogni società comporta un iter burocratico differente, con tempi che possono variare da poche settimane a qualche mese. Gen INDIA è in grado di supportare l’azienda cliente nell’intero percorso grazie ai partner locali di cui dispone il suo network.

  • Assistenza e supporto nella costituzione della società di Diritto Indiano con la scelta del soggetto giuridico più adatto al tipo di business;
  • Assistenza nell’ottenimento delle autorizzazioni e delle documentazioni necessarie per l’ufficializzazione della società;
  • Assistenza legale e fiscale riguardo alla definizione della forma giuridica e dei patti parasociali;
  • Assistenza nell’organizzazione degli uffici;
  • Assistenza nell’apertura dei conti correnti bancari.

Il servizio consente di avere una presenza stabile e continuativa alle aziende in INDIA, senza avere necessariamente personale e infrastrutture proprie sul territorio; è possibile in questo modo operare localmente garantendo servizi di customer service e back office essenziali per i clienti locali e di avere personale che si interfaccia a proprio nome verso il mercato indiano.

Le attività di GEN INDIA relativamente a questo servizio sono:

  • Hosting della filiale dell’azienda cliente presso gli uffici GEN INDIA;
  • Gestione delle attività di customer service e back office utili e necessarie per il quotidiano funzionamento dell’azienda in INDIA;
  • Assistenza ed esecuzione delle pratiche bancarie e burocratiche, contabilità e rendicontazione finanziaria;
  • Supervisione/gestione del personale per la filiale indiana;
  • Assistenza per l’acquisizione di certificazioni e adeguamento alle normative locali;
  • Gestione ordini/fatturazione, clienti e recupero crediti se la società opera come soggetto locale;
  • Supervisione logistica prodotti aziendali presenti in magazzino in India.

Gen INDIA assegnerà una risorsa ben definita presente in INDIA che si occuperà delle suddette attività per nome e per conto dell’azienda cliente.

Il servizio consiste nella ricerca di personale specializzato in INDIA: sulla base di indicazioni del management dell’azienda cliente, Gen INDIA può:

  • Effettuare una breve analisi del contesto competitivo in cui l’azienda intende inserirsi in INDIA per conoscere i livelli retributivi del settore;
  • Redarre il profilo del candidato ideale, sulla base delle conoscenze tecniche di settore e delle caratteristiche psico attitudinali richieste per l’attività che andrà ad eseguire;
  • Definire la “target list” dalla quale il candidato deve provenire: zona geografica, attuale attività del candidato (es imprenditore, agente, consulente, dipendente di una società competitor, ingegnere o venditore), aziende target (competitors, potenziali fornitori, potenziali clienti, settori limitrofi, etc);
  • Pianificare e realizzare il programma di ricerca delle candidature attraverso una pluralità  di canali di reclutamento;
  • Elaborare la proposta al candidato sia dal punto di vista dello sviluppo professionale che retributivo (ruolo e attività chiamato ad adempiere, fisso, variabile, benefit, stock option, etc);
  • Fare i colloqui per lo screening iniziale del candidato;
  • Verificare le referenze professionali e personali dei candidati;
  • Presentare una short list al management all’interno del quale selezionare il candidato prescelto;
  • Affiancare l’azienda cliente nei colloqui finali di selezione e nella scelta del candidato ideale;
  • Supportare l’azienda cliente nella redazione del contratto di lavoro.

Questo servizio consiste nella ricerca di show room / magazzini per conto dell’azienda cliente.

Nella fase di penetrazione e sviluppo aziendale, l’azienda cliente potrebbe avere necessità di avere, nell’area geografica dove intende operare:

  • Uno showroom dove ricevere i propri clienti e mostrare i propri prodotti (es, abbigliamento, cosmetica, prodotti per il mercato retail);
  • Un magazzino dove stoccare i propri prodotti (perlomeno quelli ad alta rotazione) o parti di ricambio di macchinari installati presso propri clienti.

La presenza di uno showroom / magazzino sul territorio rappresenta un requisito essenziale per operare efficacemente in INDIA.

Lo showroom/magazzino deve avere caratteristiche tali da essere funzionale, visibile, facilmente raggiungibile da aeroporti o autostrade. Gen INDIA è in grado di:

  • Ricercare lo show room / magazzino coerente con le esigenze e le caratteristiche indicate dall’azienda;
  • Supervisionare dal punto di vista logistico e operativo tale infrastruttura, per conto dell’azienda cliente.